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ERP-Software meets CPQ-Software: integrierte CPQ-Funktionen und automatisierte Produktkonfiguration
CPQ steht für "Configure, Price, Quote", zu Deutsch Konfiguration, Kalkulation und Angebot. Eine CPQ-Software ist eine Software, mit der die mittelständische Industrie den Produktpreis unter Berücksichtigung von Kosten, Wettbewerb und lokalen wirtschaftlichen Faktoren ermittelt. CPQ-Software unterstützt Unternehmen also bei der Automatisierung und Optimierung des gesamten Angebotsprozesses.
Mit Hilfe von CPQ-Software können Unternehmen komplexe Produktangebote und -konfigurationen erstellen, Preise automatisiert berechnen und somit Angebote auf einfache Weise generieren. Die CPQ-Software automatisiert dabei auch die Überprüfung von Regeln und Vorgaben, um sicherzustellen, dass Angebote möglichst genau, konsistent und vollständig sind. Die Verwendung von CPQ-Software kann aber nicht nur dazu beitragen, die Effizienz und Genauigkeit des Angebotsprozesses zu verbessern, sondern auch die Quote-to-Cash-Zeit zu verkürzen.
Mit VlexPlus erhalten Produzenten und Fertiger also eine ERP-Komplettlösung, welche die Funktionalität einer CPQ-Software bereits im Standard beinhaltet: Von der Anfrage, über das Angebot bis zum Vertriebsauftrag. Neben CPQ-Funktionen bietet VlexPlus noch eine Vielzahl weiterer Features wie einen integrierten, 3D-fähigen Produktkonfigurator, ein durchgängiges Variantenmanagement, E-Commerce-Anbindung und ein smartes Konfigurationsregelwerk. Diese unterstützen Fertigungsunternehmen dabei, den Aufwand für das Datenmanagement entlang des Auftragsprozesses zu minimieren und die kundenindividuelle Fertigung für Produktionsunternehmen rentabler zu machen.
CPQ-Software, die üblicherweise über eine Schnittstelle an eine ERP-Software angebunden wird, und ERP-Systeme mit CPQ-Funktionen gewinnen vor allem bei Fertigungsunternehmen mit variantenreichem Produktspektrum an Bedeutung. Mit der wachsenden Nachfrage nach kundenindividuellen Produkten und Artikeln, die sich flexibel auf die Anforderungen von Distributionspartnern und Kunden anpassen lassen, wächst auch der Aufwand für die Konfiguration, Kalkulation und Angebotserstellung im Vertrieb. Um dem entgegenzuwirken und den Angebotsprozess zu automatisieren, setzen heute immer mehr Betriebe auf den Einsatz von CPQ-Software oder ERP-Systeme wie VlexPlus, die CPQ-Funktionen bereits nativ mitbringen.
Der Einsatz von CPQ-Software eignet sich besonders für Unternehmen mit manuellen Angebotsprozessen, die eine Vielzahl von Produkten und Varianten in unterschiedliche Konfigurationen (z. B. Farben, Formen, Eigenschaften, Zubehör oder Materialien) und Preise anbieten, wie z.B. Hersteller von Möbeln, Elektrotechnik, Bauelementen die Holzindustrie oder das Metallbe- und verarbeitende Gewerbe. Ohne eine automatisierte CPQ-Software kann es schwierig sein, Konfigurationen und Preisermittlungen schnell und genau zu erstellen, was zu Verzögerungen und Fehlern im Angebotserstellungsprozess führen kann. Durch die Verwendung von CPQ-Software können Unternehmen ihre Vertriebsprozesse nachhaltig beschleunigen, Fehler minimieren und zudem die Genauigkeit ihrer Angebote verbessern.
Mit der ERP-Software VlexPlus erhalten Produzenten und Fertiger eine ERP-Komplettlösung mit integrierter CPQ Funktionalität, die sich konsequent an den Anforderungen einer kundenindividuellen Fertigung orientiert. Die Kernfunktion einer CPQ-Software - Produktkonfiguration, Preisermittlung und Erstellung von Angebotsdokumenten - sind bereits im Standard der ERP-Lösung VlexPlus abgebildet – für einen effizienten, schnellen und damit kundenorientierten Vertriebsprozess.
VlexPlus digitalisiert den gesamten Vertriebsprozess: Von der Anfrage, über das Angebot bis zum Vertriebsauftrag. Die ERP-Software unterstützt mittelständische Fertigungsunternehmen bereits bei der Angebotserstellung - dank zentral verfügbarem Produktwissen.
So verfügt VlexPlus unter anderem über eine flexible Konfigurationsengine, die es Unternehmen ermöglicht, komplexe Produkte auf einfache Weise zu konfigurieren. Der VlexPlus Produktkonfigurator bietet die Möglichkeit, die Konfiguration von Produkten über Sachmerkmale und Sachmerkmalsausprägungen anhand von Regeln und Bedingungen zu automatisieren und somit Fehler und Ineffizienzen im Angebotsprozess zu minimieren. Für das jeweilige Kundenangebot werden die geeigneten Produkte herangezogen und entsprechend ausgeprägt. Das in VlexPlus ERP integrierte Regelwerk stellt somit bereits in dieser frühen Phase des Vertriebsprozesses sicher, dass die Konfiguration des Produkts produzierbar und auch lieferbar ist. VlexPlus ermöglicht Herstellern eine schnelle und genaue Kalkulation von Preisen und berücksichtigt dabei nahtlos bestehende Preis- und Rabattstrukturen. Fertiger können zudem verschiedene Kalkulationsmodelle erstellen, um die Rentabilität ihrer Produkte oder Produktgruppen zu optimieren.
In der ERP-Software VlexPlus werden die im Angebotsprozess ausgeprägten Produkte mit ihren Sachmerkmalen direkt in Vertriebsaufträge überführt. Daraus resultierend werden Produktions- sowie Beschaffungsaufträge erzeugt. Die ausgeprägten Produkte mit ihren spezifischen Sachmerkmalen durchlaufen den gesamten Wertschöpfungsprozess nahtlos und schnittstellenfrei / durchgängig im VlexPlus ERP. Das vollständige regelbasierte Produkte- und Beziehungswissen, sowie die daraus resultierende Steuerung der gesamten Wertschöpfungskette befindet sich zentral in einem ERP-System.
Fertiger und Produzenten der mittelständischen Industrie erzielen einen deutlichen Geschwindigkeitsvorteil im Rahmen Ihres End-to-End Prozesses. Umso höher die Produktkomplexität und Produktvarianz, desto wirkungsvoller ist das zentral im ERP-System abgebildete Regelwerk und Beziehungswissen. Nicht nur, weil der Anteil an Konfigurationsfehlern drastisch reduziert wird, sondern auch da Preisfindung, Konfiguration, Materialdisposition und Planung in einer in sich geschlossenen Umgebung mit deutlich weniger Aufwand umsetzbar werden.
Um die sich ergebenden Veränderungen unterschiedlicher Varianten etwa auf die Kalkulation und Ressourcenplanung zu simulieren und effektiv zu managen, müssen zugrundliegende Algorithmen und Abhängigkeiten im VlexPlus ERP frei definierbar und in einem zentralen Konfigurationsregelwerk hinterlegt sein. Hier findet sich in der Praxis das größte Potenzial, um Aufwand und Fehler im Vertriebs- und Auftragsprozess entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu reduzieren.
Mit dem funktionalen Regelwerk und Beziehungswissen bildet VlexPlus ERP die vertriebliche Sicht auf das Produkt ab. Das Produkt wird über funktionale Parameter (Oberflächenstruktur, Farbe, Dimensionen, optionales Zubehör, uvm.) ausgeprägt. Die funktionale Struktur erlaubt es Vertriebsmitarbeitern oder Kunden, eine Konfiguration auch ohne technische Produktkenntnisse zu erzeugen. Komplexe und variantenreiche Produkte lassen sich so ohne Rückfragen konfigurieren.
Die produktionsseitige und technische Struktur des Produkts (z. B. abgeleitete Steuerungseinheiten, länderspezifische Stromversorgung, Bruttobedarfe vor bspw. Verschnitt und vieles mehr) wird automatisch und schnittstellenfrei durch das integrierte Regelwerk im VlexPlus ERP aus der funktionalen Produktsicht abgeleitet.
Die vertrieblich-funktionale Ausrichtung ermöglicht es, die CPQ-Funktionalität in Händlerportalen oder im Internet direkt für Endkunden zu verwenden. Guided Selling sowie grafische Visualisierungstools der Produktkonfiguration ermöglichen eine komfortable Bedienung. Dabei kann der Konfigurationsprozess im ERP auf verschiedene Zielgruppen angepasst werden.
ERP-Systeme mit CPQ-Funktionen und integriertem Variantenmanagement bieten Fertigungsunternehmen eine Reihe von Vorteilen, wie unter anderem:
Mit der ERP-Software VlexPlus erhalten Produzenten und Fertiger eine ERP-Komplettlösung mit integrierter CPQ Funktionalität - für einen effizienten, schnellen und damit kundenorientierten Vertriebsprozess. Eine End-to-End Automatisierung des gesamten Auftragsprozesses in einem System wird Realität. Die All-in-One ERP-Lösung bekommt damit eine äußerst wichtige Position für die Zukunftssicherung eines Unternehmens.
